Evoko

Die Revolution innovativer Raumbuchung: Evoko LISO

In Unternehmen fehlt häufig der Überblick, ob ein Besprechungsraum gerade frei oder gebucht ist. Das sorgt oft für angespannte Situationen. Vorhandene Ressourcen werden nicht optimal genutzt. Weder herkömmliche Türschilder noch komplexe Raumbuchungssysteme können diese Problematik dauerhaft lösen. Seit 2010 hat Evoko mit dem Release des Evoko Room Managers eine ideale Lösung am Markt. LISO ist der konsequent weiterentwickelte Nachfolger des Room Managers.

EVOKO LISO ist ein intelligentes Raumbuchungssystem out-of-the-box. Es besteht aus einem Display, das außerhalb eines Besprechungsraumes angebracht wird und über gebuchte Besprechungen im betreffenden Raum informiert. Über Outlook generierte Termine werden automatisiert an das System gesendet und angezeigt. Zudem lassen sich Einträge kinderleicht direkt über das Touch-Display vornehmen

 


Ihr Ansprechpartner

Werner Beschenar

Vertriebsaußendienst SMS/Evoko
+49 (151) 62813036

werner.beschenar@COMM-TEC.DE


Die Mission: Meetingkultur effizient gestalten

  • Intuitive Raumbuchung direkt mit Ihrer Outlookeinladung an die Teilnehmer
     
  • Kein extra Server, Keine Softwaregebühren, keine verborgenen Kosten
     
  • Grüne oder rote Hintergrundbeleuchtung zeigt von weitem die Raumbelegung
    Transparenz statt Doppelbuchungen oder versehentlich unterbrochene Besprechungen
     
  • Analoge Uhr und Detailinformationen zum aktuellen Termin stets im Blick
    Das Display zeigt übersichtlich an, wer den Raum wann gebucht hat.
     
  • Multitouchscreen-Eingaben um Buchungen einfach zu verlängern oder zu stornieren
    Die Aktualisierungen werden sofort an den Exchange-Server übermittelt –
    der Raum ist sofort wieder verfügbar oder bis zum verlängerten Termin blockiert

 

grün-rot

So funktioniert die Lösung im Büroalltag

Sie finden keinen freien Konferenzraum? Evoko LISO löst dieses Problem mithilfe kleiner, eleganter Touchscreens, die den Status eines Konferenzraumes deutlich und klar bereits vor der Tür anzeigen. Das komplette System basiert auf Microsoft Outlook, d. h. für Sie, dass Sie keine neue Software erlernen müssen und Sie Ihren Raum direkt vom eigenen Computer buchen können. Der Bildschirm zeigt an, wer den Raum für wie lange gebucht hat.

Außerdem ist es möglich, direkt über den Bildschirm Buchungen durchzuführen oder zu stornieren. Und um eine bereits laufende Konferenz zu verlängern, genügt ein Schritt vor die Tür! Eine grüne oder rote LED-Hintergrundbeleuchtung zeigt schon von weitem an, ob der Raum frei oder belegt ist. Gleichzeitig kann der Bildschirm freie Räume als Alternative vorschlagen und passende Räume je nach Anforderungen an die Raumausstattung und Equipment für Sie filtern und sofort Buchen.

 

Evoko Side Hand
Evoko Red

Nichts wurde ausgelassen: Bestätigen Sie den Start Ihres Meetings auf dem Touchscreen vor Ort. Wenn Sie Ihre Buchung nicht bestätigen, wird der Raum automatisch freigegeben. Während der Installation können Sie wählen, ob Sie diese Funktion aktivieren wollen oder nicht. Ebenso können Sie Mitarbeiterbezogene PIN-Codes vergeben und die LISO Türschilder vor Buchungen unbefugter Personen schützen.

Das System verfügt über eine „Bericht“-Funktion, mit der es möglich ist, Fehler am Projektor oder an anderer technischer Ausrüstung im Konferenzraum, schnell und problemlos zu melden.
Evoko LISO wird ohne zusätzliche Server oder Drittanbietersoftware auf dem Exchange Server des Unternehmens installiert. Es ist nicht einmal ein Plug-in für Outlook erforderlich, d. h. die Installation stellt keine Gefährdung der IT-Sicherheit dar.

 

Die Features

Wird das Display gerade nicht zur Raumbuchung genutzt, zeigt es die Uhrzeit, den Raumnamen und die aktuelle Raumverfügbarkeit an.

 
Ein Annäherungssensor im Gerät verbaut erkennt, sobald sich eine Person vor dem Touchscreen einfindet. Im Aktiv-Modus werden dann Details zur Raumbuchung eingeblendet.
 

Mittels 2 Klicks auf dem Display buchen und bestätigen Sie eine Konferenz, beenden ein Meeting oder suchen flexibel einen freien Raum.

Auf Wunsch erhalten Sie eine Übersicht vorhandener Ressourcen im Raum. Melden Sie mit einem Klick defekte Ausstattung an den Administrator. Profitieren Sie von der „Room Finder“ Funktion und finden & buchen sie stets einen freien Raum am richtigen Ort, in der richtigen Größe, mit dem nötigen Equipment für Ihre Besprechung.

 
Räumen Sie einzelnen Mitarbeitern das Recht der Raumbuchung und Zugang zum geschützten Admin-Bereich ein. Vergeben Sie auf Wunsch mitarbeiterbezogene PIN-Codes. Wir liefern eine schlüsselfertige Lösung inklusive Support und ganz ohne Einfluss auf Ihre IT Sicherheit oder Eingriffe in Ihre Serverlandschaft. Voll kompatibel zu MS Office 365 & Microsoft Exchange, sowie Google Apps for Work und der IBM Domino Smartcloud


Die Fakten

  • Noch einfacher…
    Dank kapazitivem Overlay kommt bei LISO Multitouch-Bedienung der neuesten Generation zum Einsatz. 
     
  • Noch stylischer…
    Komfortable Kabelführung dank justierbarer Halterung
    und Serveranbindung via WLAN möglich.
     
  • Noch intelligenter…
    Offene API zur Integration von Drittanbietersoftware. Übersichtliche Raumbuchung wird durch einen Annäherungssensor im Gerät realisiert.
     
  • Noch sicherer…
    RFID/NFC/PIN Verifizierung der Mitarbeiter und eine umfassende Verwaltung von Zugangsrechten im Hintergrund konfigurierbar. 

 

Evoko Lores

Technische Informationen

Kompatible Server
• Microsoft Office 365
• Microsoft Exchange 2016
• Microsoft Exchange 2013
• Microsoft Exchange 2010
• Google Apps for Work
• IBM/Lotus Domino Smartcloud
• IBM/Lotus Domino 8.5.3 – 9.x


Display: 8 Zoll kapazitiver Touchscreen
Anbindung: Wi-Fi 802.11 a/b/g/n
Ethernet RJ-45, 10/100/1000 Mbit
PoE & PoE + (IEEE 802.3af Standard)
RFID/NFC 13.56 MHz Reader konform zu u.a. ISO/IEC 18000-6:2013, ISO/IEC 14443A, ISO/IEC 14443B, PCD 106 kbit/s to 848 kbit/s, ISO/IEC 14443A, ISO/IEC 14443B, PICC 106 kbit/s to 424 kbit/s
Stromzufuhr: Power over Ethernet (PoE), oder 12V AC/DC power adapter (Nicht im Lieferumfang)
Sensoren: Annäherungssensor, Ambient light LED Sensor
Montage: Mounting Kit für Standard Wände und Glasfassaden im Lieferumfang enthalten
5 verschiedene Kabelführungsoptionen in der Wandhalterung integriert