Die Mediasite Server-Software ist eine Software-Plattform, die dem Anwender erlaubt, die erstellten Rich Media Präsentationen in Netzwerken (Internet oder Firmennetzwerke) bereitzustellen, zu katalogisieren und zu indizieren (z.B. für Online-Suche).

Das User Interface für den Netzwerkzugriff ist die Webseite des Unternehmens oder der öffentlichen Einrichtung.
In die Webseite kann der Präsentationskatalog der EX Server-Software eingebunden werden.
Der Nutzer (Mitarbeiter, Kunde, Aktionär, Schüler, Student, usw.) kann nun im Präsentations-Katalog navigieren und suchen und die gewünschte Präsentation aufrufen.
Die ausgeklügelte Suchfunktion ermöglicht sogar eine phonetische Suche nach gesprochenen Worten in der Präsentation.
Während der Katalogisierung erfasst die Server-Software auch die gesprochene Präsentation und kann bei der späteren phonetischen Suche dem Nutzer die Stellen der Präsentation auflisten, an denen der Referent ein bestimmtes Wort gesagt hat.
Per Mausklick kann sich der Nutzer nun genau diese Stellen der Präsentation aufrufen.

Die EX Server-Software ermöglicht die Veröffentlichung der vom Rekorder aufgezeichneten und aufbereiteten Präsentationen im Firmennetzwerk oder im Internet. Die Software ermöglicht die Katalogisierung beliebig vieler Präsentationen im Netzwerk. Der fertige Katalog kann dann auf einer Webseite veröffentlicht werden. Die Katalogisierung bietet außerdem im fertigen Katalog eine Suchfunktion, mit Hilfe derer der Nutzer den gesamten Katalog nach Veranstaltungsname, Präsentationsthemen, Referentenname und Stichworten in der Präsentation durchsuchen kann.

Die wichtigsten Features:

Veröffentlichen:

• Live Webcasts, die direkt vom Rekorder abgegriffen und auf einer Webseite zum Abruf zur Verfügung gestellt werden 
• Interaktion des Nutzers während einer Live-Präsentation möglich (z.B. Fragen an den Referenten stellen) 
• On-demand Webzugriff 
• Nutzer kann innerhalb der Präsentation navigieren 
• Begleitmaterial zur Präsentation kann im Präsentationsfenster als Download-Link integriert werden 
• Nutzer benötigt nur Webbrowser, um Präsentationskatalog aufzurufen und Präsentationen zu abzuspielen 
• Erstellen von Podcasts möglich (mit Zusatz-Software)

Zugriffskontrolle:

• Zugriffsrechte-Verwaltung nach Benutzern und Verzeichnissen 
• Inhalte können angezeigt, jedoch nicht gespeichert und missbraucht werden 
• Administratoren-Zugang für System-Management

Organisieren:

• Automatische Katalogisierung und Indizierung aller Präsentationen 
• Individuelle Katalog-Kategorien möglich 
• Fertige HTML Katalog-Templates

Index und Suche: 

• Automatische Indizierung des Inhaltes 
• Integrierte Online-Suchfunktion nach Veranstaltungsname, Thema, Referent, Schlüsselwörtern 
• Phonetische Indizierung der gesprochenen Worte für phonetische Schlüsselwort-Suche 
• Indizierung von Text in Bildern und Grafiken (z.B. in PowerPoint-Folien) durch OCR (Texterkennungs-Software)

Report:

• Protokollierung aller User-Zugriffe 
• Auswertung, wer wann was und wie lange angeschaut hat - Export nach Excel oder XML